Office Mix – zaronite u svijet izrade interaktivnih prezentacija

officemixPowerPoint je moćan uredski alat iz skupa Microsoft Office alata i to sigurno svi znamo jer smo se barem jednom našli u situaciji u kojoj smo trebali izraditi prezentaciju pred nekom publikom. Pričati o samom PowerPointu u današnje vrijeme i nema baš puno smisla jer ga svi znamo koristiti a posebno starije verzije ovog alata poput PowerPoint 2003, 2007, 2010. Jeste li se možda već upoznali s PowerPointom 2013? E to je već nešto čemu se treba posvetiti i uživati u njegovim velikim mogućnostima koje nudi. Ali to nije sve… Microsoft se potrudio izraditi dodatak PowerPointu 2013 o čemu itekako treba posvetiti pažnje – revolucionaran i moćan besplatan dodatak Office Mix.

Možda ste se ponekad našli u situaciji da trebate izraditi dinamične i interaktivne prezentacije koje sadržavaju videa, upitnike, poveznice, uključuju interakciju s korisnicima, s online polaznicima ili sl. Što ste u takvim situacijama poduzeli? Tražili ste alternativne alate, učili kako koristiti nove alate te nakon mukotrpnog traženja nečeg besplatnog što zadovoljava vaše potrebe, često odustajali. Microsoft je nedavno objavio besplatan dodatak PowerPoint 2013 alatu pod nazivom Office Mix. U svojoj osnovi, to znači da ukoliko već imate na svom računalu instaliran PowerPoint 2013, s web stranice https://mix.office.com besplatno će te preuzeti i instalirati na računalu Office Mix PowerPoint Add-in. Nakon instalacije Office Mix dodatka otvorite PowerPoint 2013 i učite novu karticu naziva Mix.

officemix-menuNakon instalacije Office Mixa na vrlo jednostavan način moći će te pretvoriti svoje statične PowerPoint prezentacije u interaktivna online predavanja. Koristeći Office Mix dodatak možete direktno snimiti zvučni ili video zapis svojeg izlaganja, pri čemu se sve aktivnosti koje radite tijekom izlaganja snimaju, poput pisanja i bilježenja po samim slajdovima tijekom izlaganja, kao po ploči. Ovdje posebnu prednost imaju oni koji prilikom prezentacije koriste računala sa zaslonom na dodir ili tablet računala s pripadajućom stylus olovkom te na vrlo lak način mogu označavati, pisati, šarati po slajdovima. Također u samu prezentaciju mogu se dodati interaktivna pitanja i kvizovi, online videozapisi, različite sadržaje s obrazovnih portala poput Khan Academyja ili CK-12 Foundationa, zatim PhET interaktivne simulacije. Također, mogu se dodati i cijele web stranice koje tijekom prezentacije, na samom slajdu, postaju žive, interaktivne kao da radite u nekom pregledniku. Ukoliko tijekom pregledavanja snimke izlaganja u samom PowerPointu kroz karticu Mix (Preview button) uočite pogreške na nekom slajdu, nije strašno jer nema potrebe za ponovnim snimanjem cijelog izlaganja, već samo obrišete sve zapise na tom jednom slajdu i ponovno snimite ispravno samo taj jedan slajd. Ovo je zaista značajna funkcionalnost koja će početnike ohrabriti na korak izrade interaktivnih prezentacija i uvelike olakšati pripremu snimke za dijeljenje.

Interaktivna izlaganja izrađena u PowerPointu 2013 koristeći Office Mix dodatak prilagođena su korištenju u online okruženju. Što to u stvari znači? Video izrađen koristeći Office Mix ne sprema se lokalno na računalo, već se ono generira kao interaktivni online dokument na Office Mix web pod vašim korisničkim računom, gdje definirate stupanj privatnosti i dostupnosti snimke. Kada je snimka vašeg predavanja sačuvana online, tek tada ga je moguće pohraniti lokalno na računalo tj. izvršiti download. Nakon što vaše izlaganje podijelite sa svijetom ili privatnom, zatvorenom grupom, Office Mix nudi mogućnost uvida u vrlo detaljnu statistiku korištenja tj. pregledavanja vašeg izlaganja.

Za korištenje Office Mixa potreban vam je Microsoftov korisnički račun poput Outlooka, Hotmaila, Xboxa ili Skype računa. No, Microsoft je otišao i korak dalje te je omogućio prijavu i putem Google ili Facebooka računa.

Složit će te se, zvuči vrlo zanimljivo i moćno. Namijenjeno je svima koji žele podijeliti svoje znanje, a prvenstveno onima koji se bave edukacijom – učiteljima, nastavnicima, predavačima u tvrtkama, promotorima, svima koji se žele približiti svojim krajnjim korisnicima i zainteresirati ih za sadržaj izlaganja. Office Mix ima već jako bogatu zbirku uradaka, stoga odmah posjetite web https://mix.office.com/Gallery, preuzmite besplatno Office Mix dodatak za PowerPoint 2013 i krenite već danas s izradom svojih kreativnih i interaktivnih prezentacija. Happy Mixing!

 

Oglasi
Objavljeno u Edukacija, Office Mix | Označeno sa , , , | Ostavi komentar

A Power Map for Excel Tour

Objavljeno u Edukacija, Novosti | Označeno sa , , , | Ostavi komentar

3D prikaz podataka – Power Map za Excel 2013

Microsoft ponovno iznenađuje svoje krajnje korisnike Excela iz najnovijeg Office paketa. Prije svega 10-tak dana, projekt kodnog imena „GeoFlow“ dobio je svoje puno ime Power Map for Excel i ugledao svjetlo dana na opće zadovoljstvo svojih korisnika.

Power Map besplatan je dodatak (Add-in) za Microsoft Office Professional Plus 2013 ili Office 365 ProPlus koji se može preuzeti s Microsoft Download Centra

prikaz1Power Map na vrlo atraktivan i jednostavan način vizualno prikazuje geografske i vremenske podatke, analizira podatke i stvara interaktivne obilaske u 3D prikazu. Ovaj dodatak  nudi nove mogućnosti koje pruža 3D vizualizacija podataka u Excelu i snažan način da zainteresirate suradnike i kolege prilikom prezentiranja i pregledavanja podataka na neki novi i drugačiji način. Takav prikaz ponekad može dovesti do otkrića u podacima koja možda nikada neće moći vidjeti u tradicionalnim 2D tablicama i grafikonima. Koristeći Power Map za Excel 2013 i radeći u Excelu 2013 više nećete imati potrebu za korištenjem nekih drugih alata za 3D prikaz ali i sam rad u Excelu postat će vam puno zanimljiviji i zabavniji.prikaz2

Excel nudi beskonačno mogućnosti i postaje vrlo zanimljiv alat kako profesionalcima tako i amaterima.

Također možete stvoriti i video obilazak (Video Tour): interaktivne ture koje stvorite u Power Mapi, dobit će te videa koja su optimizirana za mobilne uređaje (360p), tablete/računala (720p), i HD zaslone (1080p). Ovo je prvi korak u “otključavanja” ture iz Excelove radne knjige na način da ova videa možete podijeliti bilo gdje uključujući društvene mreže i medije, PowerPoint slajdove i Office 365 alate. Pogledajte video kako kreirati Power Map tour:

Objavljeno u Excel, New Office, Novosti | Označeno sa , , , , | Ostavi komentar

Poveži se, trenutno podijeli Word 2013 dokumente ili Power Point 2013 prezentacije!

Želite li u realnom vremenu podijeliti Word dokument na kojem trenutno radite ili održati svoju prezentaciju s korisnicima koji često nisu pored svojih računala u svom uredu? Više ne trebate voditi računa koju aplikaciju pri tome koristiti. Iskoristite mogućnost koju vam donosi Novi Office – Word 2013 i Power Point 2013. Na vrlo jednostavan način, u realnom vremenu možete podijeliti docx ili pptx dokumente i pri tome ne trebate voditi računa imaju li korisnici s kojima želite podijeliti ove dokumente na računalima s kojih pristupaju dijeljenju, instalirane neke određene alate za rad u realnom vremenu kao ni o tome imaju li instaliran Office. Povezivanjem u realnom vremenu, korisnici se spajaju na servise u oblaku nazvane Office Presentation Service koji će omogućiti pregledavanje dokumenata kroz web preglednik. Pri tome je jedino potrebno da korisnici imaju jedan od Microsoft računa (windowslive, hotmail,…) kojim će se spojiti na spomenuti servis.

Da bi započeli online prezentaciju ili dijeljenje potrebno je u Power Pointu 2013 ili Wordu 2013 odabrati File -> Share -> Present Online, te s desne strane odabrati Office Presentation Service i niže odabrati Present Online. Nakon toga zatražit će od vas upisivanje Microsoft accounta te će vam nakon povezivanja ponuditi opciju kopiranja poveznice koju možete sudionicima poslati putem chat-a ili je jednostavno možete poslati e-mailom. Ovdje također, prije pristupanja online prezentiranju, možete i označiti opciju „Enable remote viewers to download the presentation/document“ ukoliko želite omogućiti sudionicima preuzimanje vaše prezentacije. Kod dijeljenja Word dokumenta, tijekom same prezentacije i rada u realnom vremenu, predavaču je omogućena funkcija uređivanja tijekom dijeljenja. Ono što je još zanimljivo je to što sudionici u realnom vremenu mogu prelistavati dokument ili prezentaciju a da pri tome ne ometaju predavača kao ni ostale sudionike. U slučaju da sudionik krene sa samostalnim prelistavanjem te radi lakšeg povratka u slijed predavanja pojavit će se upozorenje te klikom na „Follow Presenter“ omogućit će se povratak na isti slajd na kojem je i predavač.

Present Online – izuzetno korisna funkcionalnost koju nam donosi Novi Office.

Objavljeno u Korisni savjeti, New Office, Novosti | Označeno sa , , , , , | Ostavi komentar

Otključajte i uređujte PDF dokument u Wordu 2013

Evo još jednog iznenađenja iz Microsoft radionice, vrlo korisne i nove funkcionalnosti koju nam donosi Word 2013. Vjerojatno ste se našli barem jednom u situaciji kada ste imali potrebu urediti dokument u PDF formatu. Pronalazili ste razne načine kako to napraviti. Copy/Paste funkcija iz pdf-a u docx ponekad je ispunjavala vaše potrebe ali čim se radilo o formatiranom tekstu ili tablici, pokušaj je bio uzaludan.

Microsoft nas je novim Word-om 2013 poprilično iznenadio. Sada, na vrlo jednostavan način možete svaki PDF dokument otvoriti u Wordu urediti te ponovno spremiti u kakvom god formatu želite a da pri tome ne trebate biti expert.

Pretvaranjem PDF dokumenta u Word dokument zadržat će se sva formatiranja i izgledi stranica. Primjerice kod uređivanja teksta, u odjeljku s grafičkim oznakama, pritiskom tipke Enter, biti će umetnuta nova identična grafička oznaka kao u prethodnom dijelu teksta. Ukoliko PDF dokument sadrži velik broj slika i dijagrama poput prezentacija ili brošura, ponekad u takvim slučajevima pretvaranjem PDF-a u Word format dogodit će se možda sitne preinake u poravnanju teksta u odnosu na original, što nastaje zbog pozicioniranja slika u odnosu na tekst, ali ništa strašno jer i na to možete utjecati alatima za rad sa slikama.

Otkrijmo kako konvertirati PDF u Word:

Odabirom opcije File u Backstage-u odaberite Open, pronađite lokaciju na kojoj se nalazi PDF dokument kojeg želite konvertirati, odaberite PDF dokument i to je to! 🙂 Dokument se otvorio u Wordu kao i svaki drugi docx dokument i sve je spremno za klasično uređivanje teksta. U niti jednom trenutku nećete osjetiti da je to nekad bio PDF dokument.

Ne vjerujete? Pokušajte sami! Istražite!

Objavljeno u Korisni savjeti, Novosti | Označeno sa , , , | Ostavi komentar

Stigao je novi Microsoft Office 2013

Steve Ballmer sinoć je predstavio novi Office koji je već dostupan u Customer Preview verziji te se može skinuti i isprobati. Novi dizajn je vrlo intuitivan i u skladu je s izgledom Windowsa 8 i Metro sučelja te je izvrsno prilagođen za rad na dodir, s olovkom, mišem i tipkovnicom pa sve do raznih novih Windows uređaja uključujući i tablete.

Customer Preview verzija dostupna je na službenim stranicama Office-a

Svoju punu ljepotu i funkcionalnost novog Office-a korisnici će osjetiti u kombinaciji s Windows 8 operacjskim sustavom.

Novost u Office-u je mogućnost automatskog povezivanja s Microsoft SkyDrive cloud uslugom pa će se svi dokumenti čuvati “u oblaku” i biti će vam uvijek dostupni s bilo kojeg uređaja – tableta, PC-a, mobilnog uređaja. Vaši dokumenti dostupni su i u offline verziji ali će se sinhronizirati automatski u trenutku kada se ponovno spojite na internet.

Nadalje, Office je sada povezan s društvenim mrežama, ali i omogućuje rad više ljudi na čitanju i uređivanju dokumenata, bilješki ili prezentacija. Tako ćemo sada moći jednostavno iz Worda, Excela, PowerPointa ili One Notea podijeliti s nekim prijateljem ili kolegom na udaljenoj lokaciji dokument te zajednički raditi u realnom vremenu.

Tu je sada i integracija Skypea i Lynca sa svim ljepotama koje ova dva velikana nude.

Microsoft je ove godine definitivno napravio izvrsne stvari, jako puno novih proizvoda koji su međusobno povezani i nadopunjuju se, a nama ništa drugo ne preostaje nego da sve to jako dobro iskoristimo.

Moj plan je slijedeći: preuzeti novi Office 2013, isprobati ga s novim Windowsima 8,  čekati izlazak novog tableta Microsoft Surface  koji će sve to učiniti još ljepšim, ali sve to još upotpuniti nezaobilaznim Windows Phone 8 mobilnim uređajem koji će me u svakom trenutku i na svakom koraku učiniti fleksibinijom i produktivnijom.  🙂

Objavljeno u Novosti | Označeno sa , , , , , | Ostavi komentar

Prezentirajte sa stilom

U pauzi između dva velika perioda stručnih skupova razmišljam koliko ljudi zaista pogrešno koriste PowerPoint te o načinima izrade svojih prezentacija pa sve do samog načina prezentiranja. Izraditi prezentaciju nije nimalo lako, ukoliko želite fascinirati svoju publiku i držati je fokusiranu na sadržaj o kojem pričate. Obzirom da PowerPoint 2010 nudi pregršt mogućnosti, korisnici se često zaigraju sa svim mogućnostima i u konačnici pretjeraju. Rezultat – dosadna prezentacija, efekti koju zamaraju i sl. Pored osnovnih stvari koje svaki predavač pri izradi svoje prezentacije treba znati (12 tips for creating better PowerPoint presentations) evo nekoliko dodatnih savjeta:

  1. Koristite Presenter View prilikom same prezentacije. Ovo je funkcija koja predavaču na predavačkom računalu omogućava vidljivost bilješki na svakom slajdu kao i prikaz slijedećih slajdova dok ostali sudionici na projekciji vide samo trenutni slajd. Vrlo korisno posebice za predavače početnike. Opcija Presnter View uključuje se odabirom Slide Show u glavnom izborniku te uključenjem funkcije Use Presenter View.
  2. Prezentirajte putem interneta. Svoju prezentaciju možete prenositi putem interneta ukoliko koristite Power Point 2010. Sudionici koji će na taj način pratiti prezentaciju, istu će vidjeti u nekom od svojih internet preglednika. Da bi omogućili prikaz prezentacije putem interneta potrebno je u glavnom izborniku vašeg Power Pointa 2010 odabrati tab Slide Show a zatim opciju Broadcast Slide Show te dalje pratiti sve potrebne korake (za detalje vidjeti ovdje)
  3. Pravilo 10-20-30. Za kratke prezentacije korisno je primijeniti pravilo: ne više od 10 slajdova u prezentaciji, ne duže od 20 minuta predavanja te ne koristiti font manji od 30. O ovom pravilu možete pročitati zanimljiv članak naziva The 10/20/30 Rule of PowerPoint
  4. Razlikujte dobru i lošu Power Point prezentaciju. Pogledajte video Stand up komedije s ovom temom 🙂
Objavljeno u Edukacija, Korisni savjeti | Označeno sa , , | Ostavi komentar